गोपनीयता सूचना

गोपनीयता वाले कथन

 

हमारे संपर्क विवरण

नाम: दक्षिण समरसेट जिला परिषद, आर्थिक विकास रोजगार और सहायता दल

पता: पीओ बॉक्स 5421, येओविल, BA20 9GU

फोन नंबर: (01 9 35) 462462

ई-मेल: econdev@southsomerset.gov.uk

दिनांक: 27 अक्टूबर 2021

 

हम जिस प्रकार की व्यक्तिगत जानकारी एकत्र करते हैं

वर्तमान में हम निम्नलिखित जानकारी एकत्र और संसाधित करते हैं:

  • व्यक्तिगत पहचानकर्ता, संपर्क और विशेषताएं, इसमें आपका नाम, पता, टेलीफोन नंबर, ई-मेल पता (एस), लिंग, जन्म तिथि शामिल है

हम व्यक्तिगत जानकारी कैसे प्राप्त करते हैं और हमारे पास यह क्यों है

हमारे द्वारा संसाधित की जाने वाली व्यक्तिगत जानकारी निम्नलिखित में से किसी एक कारण से हमें सीधे आपके द्वारा प्रदान की जाती है:

 

  • ऑनलाइन या व्यक्तिगत रूप से अवसर हब के माध्यम से समर्थन और जानकारी तक पहुँचने के लिए

  • अवसर हब के समन्वयक अब्री को आपके द्वारा अनुरोधित रोजगार और कौशल सहायता प्रदान करने में सक्षम बनाने के लिए।

  • हब सेवाओं के मूल्यांकन सहित सत्यापन और निगरानी उद्देश्यों के लिए, आपका विवरण डीडब्ल्यूपी को प्रदान किया जा सकता है

 

आपके द्वारा अनुरोधित विशेषज्ञ सलाह, सूचना और सहायता प्रदान करने के लिए अब्री को सीधे आपसे संपर्क करने की अनुमति देने के लिए हम आपके द्वारा दी गई जानकारी का उपयोग करेंगे।

 

यदि किसी अन्य संगठन से सलाह और समर्थन की आवश्यकता है, तो अब्री उस संगठन के साथ आपके व्यक्तिगत विवरण साझा करने के लिए आपकी सहमति प्राप्त करेगा।

 

फ्लेक्सिबल सपोर्ट फंड की प्रभावशीलता का आकलन और सुधार करने में मदद करने के लिए आपका विवरण डीडब्ल्यूपी को दिया जा सकता है और ताकि डीडब्ल्यूपी इस बात पर शोध कर सके कि साझेदारी कितनी सफल है।  हम डीडब्ल्यूपी को जानकारी प्रदान करेंगे जो आपके पास पहले से मौजूद विवरणों से मेल खा सकता है।  दिया गया कोई भी विवरण केवल डीडब्ल्यूपी अनुसंधान दल द्वारा देखा जाएगा और केवल इस योजना के अनुसंधान में उपयोग किया जाएगा।  सूचना का कोई भी हस्तांतरण सुरक्षित माध्यम से होगा।  जब डीडब्ल्यूपी शोध रिपोर्ट लिखता है तो किसी व्यक्ति या परिवार की पहचान नहीं की जाएगी।  

 

सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन (जीडीपीआर) के तहत, हम इस जानकारी को संसाधित करने के लिए जिन वैध आधारों पर भरोसा करते हैं, वे हैं:

ए) आपकी सहमति। आप किसी भी समय अपनी सहमति को हटाने में सक्षम हैं। आप DPO@southsomerset.gov.uk . पर संपर्क करके ऐसा कर सकते हैं

हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी कैसे संग्रहीत करते हैं

आपका व्यक्तिगत डेटा पासवर्ड से सुरक्षित ड्राइव में सुरक्षित रूप से संग्रहीत किया जाएगा।

हम उपरोक्त व्यक्तिगत जानकारी को अधिकतम दो वर्षों तक रखेंगे क्योंकि हमें आपकी ओर से किए गए रेफरल की प्रगति की निगरानी करने की आवश्यकता हो सकती है और आपको प्रदान की गई सेवा पर प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए संभावित रूप से आपसे संपर्क करने की आवश्यकता हो सकती है। फिर हम पासवर्ड प्रोटेक्टेड ड्राइव से आपसे संबंधित पूरे रिकॉर्ड को हटाकर आपकी जानकारी का निपटान करेंगे।

 

आपके डेटा सुरक्षा अधिकार

  • डेटा सुरक्षा कानून के तहत, आपके पास अधिकार हैं जिनमें शामिल हैं:

  • आपकी पहुंच का अधिकार - आपको अपनी व्यक्तिगत जानकारी की प्रतियां हमसे मांगने का अधिकार है।

  • सुधार करने का आपका अधिकार - आपको यह अधिकार है कि आप हमसे गलत निजी जानकारी को सुधारने के लिए कहें। आपको पूरी जानकारी के लिए हमसे पूछने का भी अधिकार है जो आपको लगता है कि अधूरी है।

  • मिटाने का आपका अधिकार - आपको कुछ परिस्थितियों में हमें अपनी व्यक्तिगत जानकारी मिटाने के लिए कहने का अधिकार है।

  • प्रसंस्करण के प्रतिबंध का आपका अधिकार - आपको कुछ परिस्थितियों में हमें आपकी व्यक्तिगत जानकारी के प्रसंस्करण को प्रतिबंधित करने के लिए कहने का अधिकार है।

  • प्रसंस्करण पर आपत्ति करने का आपका अधिकार - आपको कुछ परिस्थितियों में अपनी व्यक्तिगत जानकारी के प्रसंस्करण पर आपत्ति करने का अधिकार है।

  • डेटा पोर्टेबिलिटी का आपका अधिकार - आपको यह पूछने का अधिकार है कि हम आपके द्वारा हमें दी गई व्यक्तिगत जानकारी को किसी अन्य संगठन को, या कुछ परिस्थितियों में आपको हस्तांतरित करते हैं।

 

 

आपको अपने अधिकारों का प्रयोग करने के लिए कोई शुल्क देने की आवश्यकता नहीं है। अगर आप कोई अनुरोध करते हैं, तो हमारे पास आपको जवाब देने के लिए एक महीने का समय है। यदि आप अनुरोध करना चाहते हैं तो कृपया हमसे SAR@southsomerset.gov.uk पर संपर्क करें।

 

शिकायत कैसे करें

यदि आपकी व्यक्तिगत जानकारी के हमारे उपयोग के बारे में आपको कोई चिंता है, तो आप हमें DPO@southsomerset.gov.uk पर शिकायत कर सकते हैं। यदि आप हमारे द्वारा आपके डेटा का उपयोग करने के तरीके से नाखुश हैं, तो आप ICO से भी शिकायत कर सकते हैं।


आईसीओ का पता:       

सूचना आयुक्त कार्यालय

वाईक्लिफ हाउस

पानी की गली

विल्म्सलो

चेशायर

SK9 5AF

 

हेल्पलाइन नंबर: 0303 123 1113

आईसीओ वेबसाइट: www.ico.org.uk

 

 

आपका व्यक्तिगत डेटा

दक्षिण समरसेट जिला परिषद व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने के प्रयोजनों के लिए सूचना आयुक्त कार्यालय के साथ पंजीकृत है।

हम डेटा सुरक्षा कानून का पालन करेंगे। यह कहता है कि आपके बारे में हमारे पास जो व्यक्तिगत जानकारी है वह होनी चाहिए:

  • कानूनी रूप से, निष्पक्ष रूप से और पारदर्शी तरीके से उपयोग किया जाता है

  • केवल वैध उद्देश्यों के लिए एकत्र किया गया है जिसे हमने आपको स्पष्ट रूप से समझाया है और किसी भी तरह से उपयोग नहीं किया है जो उन उद्देश्यों के साथ असंगत है

  • उन उद्देश्यों के लिए प्रासंगिक जो हमने आपको बताए हैं और केवल उन्हीं उद्देश्यों तक सीमित हैं

  • सटीक और अद्यतित

  • हमने आपको जिन उद्देश्यों के बारे में बताया है, उनके लिए आवश्यक होने तक ही रखा गया है

  • सुरक्षित रूप से रखा गया

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आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली जानकारी यूके और यूरोपीय डेटा सुरक्षा कानून की आवश्यकताओं के अनुसार आयोजित और उपयोग की जाएगी। यह सुनिश्चित करने के लिए आपके सेवा रिकॉर्ड का एक हिस्सा होगा कि हम सबसे अच्छा समर्थन प्रदान करने में सक्षम हैं जो कार्यक्रम के बाद 18 महीने तक संग्रहीत किया जाएगा। इसे एक प्रतिबंधित इलेक्ट्रॉनिक फ़ोल्डर में संग्रहीत किया जाता है और केवल स्टाफ के नामित सदस्यों द्वारा ही इसका उपयोग किया जाता है। हम इसका उपयोग ऑपर्च्युनिटीज साउथ सॉमरसेट हब प्रोग्राम को प्रशासित करने, प्रासंगिक सेवाओं के बारे में आपसे संपर्क करने और आपको निरंतर सलाह और सहायता प्रदान करने के लिए करेंगे। हम सेवा का उपयोग करने वाले निवासियों की संख्या और कौन से संसाधनों का उपयोग किया जा रहा है, जो पुस्तकालय सेवा और दक्षिण समरसेट जिला परिषद के भीतर और कभी-कभी बाहरी संगठनों के साथ साझा किए जाते हैं, के बारे में अज्ञात आंकड़े संकलित करते हैं।

जब तक आपके साथ अन्यथा सहमति न हो, हम केवल कार्यक्रम को वितरित करने के लिए आवश्यक व्यक्तिगत डेटा एकत्र करेंगे, जिसमें शामिल हैं

  • नाम

  • जन्म की तारीख

  • संपर्क विवरण

  • रोज़गार की स्थिति

  • योग्यता

  • रहने की व्यवस्था

  • पहुंच संबंधी जरूरतों से संबंधित जानकारी जैसे कि गतिशीलता, दृश्य और श्रवण दोष।

​​

हम निम्नलिखित अधिक संवेदनशील प्रकार की व्यक्तिगत जानकारी एकत्र, संग्रहीत और उपयोग भी कर सकते हैं:

किसी भी चिकित्सीय स्थिति/विकलांगता/जातीयता सहित आपके स्वास्थ्य के बारे में जानकारी

हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग केवल तभी करेंगे जब कानून हमें इसकी अनुमति देगा। आमतौर पर, हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग निम्नलिखित परिस्थितियों में करेंगे:

जहां हमें अनुबंध करने की आवश्यकता है, हमारे पास आपके साथ है, या जीडीपीआर के अनुच्छेद 6(1)(बी) के अनुसार आपके साथ (नामांकन) एक अनुबंध स्थापित करना चाहते हैं

जहां हमें GDPR के अनुच्छेद 6(1)(c) के अनुसार कानूनी दायित्व का पालन करने की आवश्यकता है

जहां हमारा इरादा GDPR के अनुच्छेद 6(1)(d) के अनुसार आपके महत्वपूर्ण हितों की रक्षा करना है

जहां हम संवेदनशील व्यक्तिगत डेटा को संसाधित कर रहे हैं, हम यह सुनिश्चित करने के लिए अतिरिक्त शर्तों पर भरोसा करते हैं कि यह एक वैध तरीके से किया जाता है:

जहां जीडीपीआर के अनुच्छेद 9(2)(बी) के अनुसार रोजगार कानून (आमतौर पर रोजगार अधिकार अधिनियम 1996, एसीएएस अभ्यास संहिता और समानता अधिनियम 2010) के तहत हमारे दायित्वों को पूरा करना आवश्यक है।

हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी का इस तरह से उपयोग नहीं करेंगे जिससे आपको अनुचित परेशानी हो सकती है। अपना नाम और संपर्क विवरण प्रदान करने में विफलता आपको अवसर हब के साथ नामांकन करने से रोकेगी। आपको हमें अपनी एक्सेस आवश्यकताओं के बारे में जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यदि आप नहीं करते हैं, तो हम आपके साथ प्रासंगिक सेवाओं तक पहुंचने में आपकी सहायता करने के लिए आवश्यक समायोजन करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं।

हम सार्वजनिक क्षेत्र की एजेंसियों को धोखाधड़ी या अन्य अपराध को रोकने या पता लगाने, या राष्ट्रीय धोखाधड़ी पहल का समर्थन करने और स्थानीय लेखा परीक्षा और जवाबदेही अधिनियम 2014 के तहत सार्वजनिक धन की रक्षा करने के लिए कानूनी रूप से जानकारी का खुलासा कर सकते हैं।  डिजिटल अर्थव्यवस्था अधिनियम 2017 की शर्तों के तहत, हम धोखाधड़ी या अपराध का पता लगाने या रोकथाम के प्रयोजनों के लिए, हमारे लिए बकाया धन की वसूली के लिए, जनता को बेहतर बनाने के लिए, अधिनियम में परिभाषित अन्य सार्वजनिक प्राधिकरणों के साथ हमें प्रदान किए गए व्यक्तिगत डेटा को भी साझा कर सकते हैं। सेवा वितरण, या सांख्यिकीय अनुसंधान के लिए।  हम वाणिज्यिक उद्देश्यों के लिए अन्य संगठनों के साथ जानकारी साझा नहीं करते हैं।

 

आपके पास हमारे द्वारा आपके बारे में संसाधित किए जाने वाले व्यक्तिगत डेटा के साथ-साथ कुछ परिस्थितियों में आपत्ति, सुधार, प्रतिबंध और मिटाने का अधिकार देखने का अधिकार है। ऐसा अनुरोध कैसे करें, इसके विवरण के लिए कृपया यहां क्लिक करें । यदि आपके व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने के तरीके के बारे में आपके कोई प्रश्न या चिंताएँ हैं, तो हमारे डेटा सुरक्षा अधिकारी से संपर्क किया जा सकता है: DPO@southsomerset.gov.uk